【東京】事務アシスタント
仕事内容
◆職務概要
事務アシスタントのお仕事です。
◆職務詳細
当社における事務アシスタント業務とは、業務を円滑に進めるための準備や支援をする事務のお仕事です。
1.文書作成と編集
・メール、報告書、プレゼンテーションなど、各種文書の作成と編集を行います。
・文書の体裁や表現を整え、誤りを修正します。
2.スケジュール管理
・上司やチームの予定や会議のスケジュールを管理し、適切な調整を行います。
・会議やイベントの予約や準備を担当します。
3.データ入力とファイリング
・データの入力や更新を行い、データベースを適切に管理します。
・文書や情報を整理し、ファイリングを効果的に行います。
4.協力関係の構築
・同僚や他部署との協力関係を築き、円滑な業務連携を促進します。
・チームメンバーや上司のサポートを提供し、業務の効率向上に寄与します。
5.情報管理
・情報やドキュメントの保管などを担当します。
6.社内面談
・社内相談の窓口や、一次的な面談などを担当します。
当社は部門を超えた社内交流が活発なため、人と丁寧なコミュニケーションを取ること自体が重要なお仕事になります。チームメンバーと一緒に、チームワークで取組むことも大切です。人と接するのが好きな方、人の話を聞くのが好きな方、人に寄り添いたい方に適職です。
◆募集背景
BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーです。毎年140％の事業拡大に伴う組織強化のため、経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。
◆配属先
※適性に応じて下記いずれかの業務をお願いしたいと考えております。
・営業アシスタント
・経理アシスタント
・総務アシスタント
・人事アシスタント
・採用アシスタント
・研修アシスタント
・情報システムアシスタント
◆チーム特徴
リモートワーク制度完備、必要に応じてオフィス出勤。入社導入研修（オンボーディングプログラム）などはオフィス開催が多くなる予定です。部署によって運用が異なりますので詳しくは面接時にご確認ください。
◆チーム構成
部署によって異なりますので詳しくは面接時にご確認ください。
◆魅力
・BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーのため、コンサルティングファーム出身の一流のコンサルタントと一緒に仕事ができます。質の高い学習インフラの中で成長することができます。
・毎年組織が規模を拡大しているため、リーダーやマネジメント層が常に不足しています。キャリアや社歴に関係なく、若手でもマネジメントポジションに就けます。
・事業成長と共に社員も増員し、後輩も続々と入って来ます。後輩育成を通して自らも成長できます。
雇用形態
正社員
待遇・福利厚生・諸手当
【福利厚生】
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能※一部会社補助あり）
・社員持株会制度（拠出金の10％を会社が補助）
・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタル可能）
・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費支援）
・部活動（ゴルフ部、フットサル部、English Club 等）
・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど）
・保養施設・スポーツクラブ等の会員利用（加入する関東ITソフトウェア健康保険組合が契約する各施設を利用可）
【研修制度】
・知灯り：社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能)
・BOOSTA：外部向け有料教育(条件により、社員受講可)
・メンター制度：社員一人ひとりに先輩社員がメンターとして付き、日々の仕事や人間関係の悩みに対して助言
・よろず相談制度：他部門の経験豊富な社員が相談役として就き、会社のことや中長期的なキャリア形成をアドバイス
休日・休暇
完全週休2日制(土/日)、祝日、
年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（半年後に付与）、特別休暇（入社時5日間付与、半年後に喪失）、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇
就業時間
10時～19時（内、休憩60分）
フレックスコアタイム：10時～15時
フレキシブルタイム：5時～22時
残業時間
平均残業時間：20時間/月
労働条件の詳細につきましては面談時にお伝えします。
この求人に応募する
