事務職に向いている人って、どんな特性を持っている人?

体力に自信のある方が営業系に、機械の扱いが得意な方が技術系に向いているように、どんな方にも性格や長所に応じて向いている職種というものがありますよね。事務職を目指したいという方の中にも、事務職にはどのような特徴を持つ方が向いているかが気になると言う方は多いのではないでしょうか。

そこで今回はどのような性格、特質を持っている方が事務職の仕事に適していると思われるのかアンケートを取ってみました。

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細かい作業を根気よくやれる人が、事務職に一番向いている?

アンケートの結果、「小さなことでもコツコツ出来る人」が半分以上の票を得て、最も多い票数を集めるという結果になりました。

  • 事務の仕事は、細かいことが多く、なおかつ一つ一つちゃんと処理できないといけないと思うので。大味な人には向いていないんじゃないかな。(30代/女性/パートアルバイト)
  • 計算することが大部分なので、細かいことを継続的に出来る人が向いているので(30代/男性/自営業(個人事業主))
  • 細かい作業が多いのでいろんなことに気が回って、なおかつコツコツできるタイプが向いていると思います。(30代/女性/学生)
  • 与えられた仕事をコツコツこなし、小さい所にも気がつくような人が向いていると思う。(40代/女性/パートアルバイト)

回答理由で目立ったのが、「(事務職は)細かい作業を一つ一つ、継続的に行わなければならないから」という意見でした。事務職はパソコンを利用してデータ入力、書類作成、財務など言葉や数字などの情報を細かく打ちこんでいく作業が多いですが、いずれも企業内で重要となる情報なので、細かいミスでも企業に大きなトラブルを招くことがあるでしょう。

小さなミスでも見落とさずに細かい作業をコツコツ正確に行っていく、この作業を長く続けられるような人が事務職に最も向いている、というのはとても納得のいく結果と言えるでしょう。

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人を陰から上手く支える人も、事務職に向いている?

アンケートの結果、「小さなことでもコツコツできる人」に続いて、「人をサポートすることが好きな人」、「機転が利く人」などが多く票数を得ると言う結果になりました。

  • 縁の下の力持ちという、陰で支える面が大きく、社内社外問わずサポートが必要だから。(40代/女性/無職)
  • 事務は地味な仕事で、他の人たちのサポートをする立場なので、縁の下の力持ち的なことを好きなら向いていると思う。(50代/女性/専業主婦)
  • 事務とはいっても業務の範囲は多岐にわたるはずで、それぞれのことを柔軟にやらなくてはならないと思う。(30代/男性/パートアルバイト)
  • 事務の仕事は、社内の社員はもちろん、社外の人ともコミュニケーションが必要になるので、コミュニケーションが好きな人は向いていると思います。(30代/男性/パートアルバイト)

二番目以降の回答の理由で共通していたのが、「事務職は他の職種の人々を陰からうまくサポートする職種」という意見でした。上記の通り事務職は地味ながら重要な業務を行う職種なので、他の職種の方をサポートしなければならない局面も数多くあります。

人へのサポートを惜しまずに行える人、他者と円滑に意思疎通が行える人、サポートなどを柔軟に行える人などが、陰からサポートする職種である事務職に向いていると思われるのも頷けます。

細かい作業ができる人、サポートが好きな人は事務職をしてみよう

以上の点から、事務職はまず細かい作業を多数取り仕切る仕事なので、小さいことをコツコツやれる人が特に向いていること、続いて企業を陰で支える仕事なので、他者とうまくコミュニケーションをとり、柔軟にサポートを行える人も向いていることがわかりますよね。

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ただ、これらに当てはまらないからと言って必ずしも事務職に向いていないとは言えないでしょう。働いてみたら思わぬ適性があるかもしれませんので、事務職の求人への応募を検討してみてはいかがでしょうか。事務職の求人はコチラで検索できますよ。

■調査地域:全国

■調査対象:年齢不問・男女

■調査期間:2015年07月28日~2015年08月11日

■有効回答数:100サンプル