工場事務とは？仕事内容や一般事務との違いなども解説

現在仕事を探している方の中には、工場事務の仕事に興味がある方は少なくありません。

工場事務は残業が少なく、未経験からでも始めやすい仕事のためおすすめの仕事の1つです。

ここでは、工場事務の仕事内容や一般事務との違い、工場事務で働くメリット・デメリットなどについて解説しますのでぜひご覧ください。

工場事務の仕事内容

パソコンの基本操作とキーボードに慣れていることは必要ですが、それ以上の特別な知識やスキルは必要ありません。

しかし、日商簿記検定やマイクロソフト・オフィススペシャリスト(MOS)などを取得しておくと役に立ちます。

作業時間内に迅速に、打ち間違いをすることなくデータを入力できる集中力が必要なため、手早く正確に作業をすることに自信のある方に向いています。

工場事務と一般事務の違い

ここまで工場事務の仕事内容を解説してきましたが、工場事務に似たような仕事に一般事務があります。

ここからは工場事務と一般事務との違いを2つ解説しますので、ぜひご覧ください。

勤務場所

工場事務と一般事務の大きな違いとしてあげられるのは、勤務場所です。

一般事務はオフィスの一室で業務をするのに対して、工場事務は工場の事務室で業務をおこないます。

来客の多さ

一般事務は飛び込み営業の来客が多いことに対して、工場事務はそういった来客は少ないです。

来客があったとしても定期的に出入りする業者や取引先など、なじみのある来客が多いです。

工場事務で働くメリット

ここからは工場事務で働くメリットを解説しますので、工場事務を目指すか検討されている方はぜひご覧ください。

未経験からでも始めやすい

工場事務は特別な資格やスキルを必要としない仕事のため、未経験からでも始めやすいです。

また、専任の指導者から工場で製造している商品の説明や仕事の進め方などを説明してくれることも理由です。

そのため、工場事務に興味はあるけれど未経験だからどうしようと悩まれている方も、工場事務を目指すことを検討してみてください。

残業が少ない

工場は3交代勤務制となっていることが多く、残業が少ない特徴があります。

しかし、業務量が定まっているため時間内に終えられなかったりトラブルが発生したりした場合は残業が発生します。

残業が発生する可能性には注意しつつ、定時で上がって自分時間を大切にしたい方は工場事務を目指すことをぜひ検討してください。

コミュニケーション能力が向上

工場事務は上司や取引先の方、同僚などとのコミュニケーションをとる必要がある仕事です。

そのため、コミュニケーション能力が向上することが期待できます。

仕事だけでなく、休憩時間や日常でも言葉や話し方を相手に合わせること、目的や結論から話すことを意識するとなお良いです。

工場事務で働くデメリット

前項では工場事務で働くメリットを解説してきましたが、工場事務で働くことにはメリットもあればデメリットもあります。

ここからはそのデメリットを解説しますので、前項と合わせと参考にしてください。

通勤が不便

工場は駅や都心部から離れた場所に立っていることが多いため、通勤時に不便に感じる方は少なくありません。

そのため、基本的には車を持っていて運転できることが応募の必須条件となっていることが多いです。 しかし、中には駅からの送迎をしてくれる職場もあるので、事前に確認しておきましょう

始業時間が早い職場もある

工場事務は定時で上がれることも多い分、始業時間が早い職場もあります。

そのため、朝が苦手な方はとくに事前に確認しておくことがおすすめです。

工場事務に向いている人

ここからは工場事務に向いている人を解説しますので、該当する方は工場事務を目指すことを検討してみてください。

コミュニケーションをとることが得意な人

工場事務は、工場全体の従業員とのコミュニケーションをとる必要がある仕事です。

具体的には、在庫管理や発注処理など利益にまつわるさまざまな業務でコミュニケーションが必要になります。

そのため、コミュニケーション能力に自信のある方は工場事務を目指すことも視野に入れてみましょう。

ビジネスマナーがある人

工場事務は、電話対応や来客対応などが業務に含まれているためビジネスマナーがあることも重要です。

ビジネスマナーは周りを見て真似をすることや書籍を読んで独学で学ぶ、研修を受けるなどの方法で身につけることができます。

ビジネスマナーに自信のある方は、工場事務を目指すことをおすすめします。

臨機応変な対応が得意な人

工場事務は、担当者や業者が来て急な対応が求められることもある仕事です。

そのため、臨機応変な対応ができる人に工場事務は向いています。

よくある質問

ここからは工場事務に関するよくある質問を紹介していきますので、工場事務を目指すことを検討されている方はぜひご覧ください。

工場事務とはどのような仕事ですか？

工場事務とは、工場でデータ入力や電話対応などをおこなう仕事です。

工場事務はほかにも、スタッフの入退社の管理や健康診断の手配などもあります。

こちらの「工場事務の仕事内容」でも解説していますので、ぜひご覧ください。

工場事務を目指すうえで必要な資格やスキルはありますか？

工場事務を目指すうえで必要な資格は特にありませんが、日商簿記検定やビジネスキャリア検定などの資格を持っていると重宝されます。

また、最低限のパソコンスキルやコミュニケーションスキルもあると良いです。

「工場事務の仕事内容」でも触れていますので、合わせてご覧ください。

まとめ

この記事では、工場事務の仕事内容や一般事務との違い、働くメリット・デメリットや向いている人について解説してきました。

工場事務は残業が少ないことや未経験彼でも始めやすいなど、メリットがあるのでおすすめの仕事の1つです。

ただ、通勤が不便な点や始業時間が早いことに注意しましょう。

コミュニケーション能力に自信のある方は、工場事務を目指すことを検討してみてください。